Plats: Länsstyrelsen
Närvarande: Maria Johansson (Arvika kommun), Markus Persson (Billerud), Erik Andersén (Hagfors kommun), Malin Hansson Kopncynska (Karlstads kommun), Christofer Oldne (Karlstads kommun), Anders Enholm (Stora Enso Skoghalls bruk), Andreas Moberg (Valmet), Ulf Eriksson (Skogsstyrelsen), Eva Leander (Volvo construction equipment), Emma Björkman (Länsstyrelsen), Karin Granström (Karlstads universitet), Pernilla Strömberg (Region Värmland), Marielle Nilsson (Länsstyrelsen), Anna Nordlander (Länsstyrelsen), Linnea Blomstrand (praktikant Länsstyrelsen)
- Val av ordförande och sekreterare för stämman.
Karin Granström valdes till mötesordförande. Emma Björkman valdes till mötessekreterare. - Val av två justerare.
Anna Nordlander och Marielle Nilsson valdes till justerare. - Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning.
Stämman fastslog att mötet blivit utlyst i behörig ordning. - Fastställande av röstlängd.
Röstlängden fastställdes i samband med en presentationsrunda. - Föredragning av årsredovisning (inklusive resultaträkning och balansräkning).
Efter föredragning av årsredovisning för år 2024 godkändes den av förbundsstämman. - Föredragning av revisionsberättelse för 2024
Efter föredragning av revisionsberättelse för år 2024 godkändes den av förbundsstämman. - Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2024
Förbundsstämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. - Val av ordinarie styrelseledamöter samt ersättare
Hans Källsmyr, Skogsstyrelsen, avgår efter lång och trogen tjänst. Han ersätts av Ulf Eriksson. Skogsstyrelsen kommer även utse en ersättare för Ulf, men återkommer om det.
Det finns en vakant plats för ordinarie samt ersättare för en av platserna som är avsedd för en kommun. Valberedningen har sökt efter ersättare men ärendet hamnade till slut i miljöchefsnätverket. Nätverket ska återkomma till valberedningen.
Annars får styrelsen får till uppgift att hitta en lämplig person. Om någon på mötet är intresserad eller kan fråga i sin organisation, får de gärna återkomma med ett förslag. Se bilaga Valberedningens förslag. - Fastställande av arbetsplan och kostnadsbudget för 2026
Förbundsstämman beslutade att fastställa styrelsens förslag till arbetsplan för 2026. För budgeten hade vi en längre diskussion eftersom vi går på rejält minus. Tre förslag presenterades:
Alternativ 1: ingen höjning. Då skulle våra likvida medel ta slut 2032.
Alternativ 2: höja medlems- och undersökningsavgifterna med 10 procent. Då skulle våra likvida medel räcka till 2035.
Alternativ 3: höja medlems- och undersökningsavgifterna med 20 procent. Då skulle våra likvida medel räcka till 2038.
Se beslut under punkt 10.
Förbundet har ungefär 400 000 kr i likvida medel just nu. Styrelsens föreslog att sätta in cirka hälften på i en räntefond. Mötet tyckte att det även skulle funka att sätta in ännu mer, förslagsvis 300 000 kr. Karin kollar av med E&Y om vilken summa de tycker är rimligt, eftersom vi även måste ha en buffert för våra utgifter. - Fastställande av medlemsavgift och fördelningsplan för 2026.
Förbundsstämman beslutade att höja medlemsavgift och undersökningsavgift för år 2026 med 10 procent. - Övriga ärenden
Vi har fått en inbjudan till Krondroppsnätets 40-årsjubileum som kommer äga rum i Göteborg den 15 oktober. Den som är intresserad att delta kan höra av sig till Emma. Sista dagen för att anmäla sig är redan 25 april.